京东方携手法大大,电子合同助力HR快速确认入职人员身份

时间:2021-12-29       来源: 网络整理

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析全球半导体显示产业龙头京东方,是如何使用电子合同的。

京东方科技集团股份有限公司(BOE)创立于1993年4月,是一家为信息交互和人类健康提供智慧端口产品和专业服务的物联网公司。核心事业包括端口器件、智慧物联和智慧医工三大领域。端口器件事业包括显示与传感器件、传感器及解决方案。作为全球半导体显示产业龙头企业,目前全球有超过四分之一的显示屏来自BOE(京东方),其超高清、柔性、微显示等解决方案已广泛应用于国内外知名品牌。

京东方使用纸质合同现状及挑战

对京东方HR来说,需要人工核查员工身份信息及入职材料,这个过程中无法快速确认入职员工身份信息的真实性。合同分发给员工后,HR无法及时获取员工签署情况。而随着纸质合同的不断增多,需要专门的空间存储,查找合同不方便。

法大大电子签约解决方案

法大大对接的京东方业务系统包括但不限于HRIS系统、EIS系统、BPM系统、招聘系统、京东方Portal门户、用户中心系统、电子档案系统等,实现员工入、转、调、离多环节合同/文件的在线签署和管理。

电子合同实施方案

△电子合同实施方案

京东方电子合同签署流程

△京东方电子合同签署流程

电子签约方案收益

有效校验员工身份:结合权威数据源校验员工身份信息的真实性,确保签约主体真实可靠。

快速生成合同:系统帮助HR批量生成合同,合同处理时间缩短80%。

校验是否本人签署:在线校验员工本人签署合同,保障合同签署的法律效力。

在线管理合同:HR在线管理员工合同,按照不同维度查询调取合同,合同管理便捷度提升85%。

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